你寫的是手帳,還是流水帳？

日本手帳達人的40種筆記提案,

教你寫出夢想成真、日日皆好日,

工作生活都美好。

沒時間和朋友聚一聚,是因為工作太忙？

夢想愈來愈遠,是因為年紀大了？

周休二日好空虛,周一症候群更嚴重,是因為兩天假太少？

生活愈來愈便利,但行程愈來愈多,時間愈來愈少,

人生就是不停的趕趕趕,從忙亂中試圖找出自己的步調。

活用日本手帳達人的四十種筆記整理術,把「時間」和「行動」具體化,

不加班、順利進修、擺脫月光族、有時間做喜歡的事……

寫在手帳上就能成真的筆記術,規劃100分的美好人生！

★這樣寫手帳,難怪每天都加班。

‧不想把公私事混在一起,手帳上單純只寫工作事項。

‧當忙起來連寫的時間都沒有,就會空白好幾周。

錯誤的手帳紀錄方法,會讓你有以下的煩惱：

（1） 行程常被打亂,根本白寫。每天都要加班,好累。

（2） 累積的資料、名片好多,不知道怎麼整理、歸檔,只能堆成文件山。

（3） 因為沒時間整理資料,需要的時候總要想很久、找很久,花很多時間。

（4） 明明下定決心這個月要存五千,為什麼又月光了？想做的事情,一件也沒達成……

★把手帳變成最佳助力的兩大基本原則：

（1）四種顏色：紅藍黑綠,分類書寫。

（2）兩種格式：月計劃表,記下和別人的約會；周計劃表,寫自己想做的事。

→這兩種基本格式,不管買什麼手帳,都能活用。

用四種顏色的筆寫下不同的事項,把看不見的「待辦工作」和「花費時間」寫出來,「手帳」就能找出屬於你的時間。妥善規劃金錢、改善人際關係,還能確實提高「實踐力」！

【這四種顏色,代表哪些事項？】

‧藍色→工作。冷靜的顏色,工作時正需要這種理性的心情。

‧綠色→私人預定行程。下班後、放假時的出遊,或是讓你期待的預定行程。

‧紅色→健康、保險。紅色是生命的顏色,也有危機管理的意義。

‧黑色→其他。與生活有關的瑣碎雜事,就以代表平常心的黑色來記錄。

※看手帳上紀錄的顏色多寡,就知道最近是不是「工作太多常加班」,還是「約會太多,本月超支」,取得生活和工作的平衡點,留意是否因為太忙而忽略健康,或是沒有妥善的理財導致月光。

【月曆和周曆,要記哪些行程？】

‧「月行事曆」：寫下「和別人約好的」的待辦事項

看牙醫、和A公司開會、和朋友看展覽、上駕駛課。

‧「周行事曆」：寫下「自己想要做的」待辦事項

如：準備報告PPT、買多益參考書、名片和資料歸檔、整理書櫃和衣櫃。

※一周行事曆可以寫出詳細行程,因此以自己想做的事情為主。

★三大手帳筆記秘訣,工作再多也超有效率！

（1）把工作開始的時間「圈出來」。

常加班的原因,大多是你沒搞清楚每一項工作「要花多久時間」。將開始工作的時間圈起來,再畫上箭頭,連接到預定結束的時間,這樣一來就能一眼看出你今天花了多少時間在什麼工作上了。

（2）用「箭頭」標記結束,確實了解每項工作花費時間。

這是加強「X點X分一定要做完」的暗示,若超出預訂時間,別把預先畫好的箭頭塗掉,拉長箭頭、用虛線表示多花的時間,下次再做類似工作時,你就知道該留多少時間了。

（3）在月計畫表上的「每個周一」,寫出上下班的時間。

很多人不會把例行公事寫在手帳上,但為了完全掌握並分配你的工作和生活,要將看不見的時間寫下來,分隔出時段,就能掌握工作或私事在一天、一周、一個月當中各占了多少比例。

※充分掌握工作的時間,就能確保私人生活的品質。用四色紀錄加上工作筆記秘訣,讓你在工作忙碌之餘,還能安排豐富的自我生活。

★三個意想不到的手帳活用法,你一定要學！

（1）寫下可以給其他人看到的行程,人際&工作都加分。

手帳給別人看有兩大好處：1.不想出席的邀約,只要給對方瞄一眼寫滿行程的月計劃表,他就知道你真的很忙,不是藉口。2.在工作上需要調整進度時,可以把月計劃表給同組的同事看,直接討論,甚至可以影印一份給對方。

※原本月計劃表就是專寫「和別人約好的事情」,因此在活用這個方法前,先確定你不想被看到的私人行程,是否都寫在周計劃表上。

（2）「什麼都不做的休假日」也要寫下來,安排完全放鬆的休息日。

周末和朋友的飯局,或者去看展覽電影等等,不算是真正的休息。每個月初寫下行程規劃時,至少要留下兩天是「無所事事」的「完全休息日」。

（3）把花費寫在「行程」後面,才是最有效的支出明細表。

先將「本月可用額度」記在周計畫表上方的空白處,手帳的行程記事上,除了寫下時間和地點外,連當日的花費也一起寫進去。看看手帳就能知道,這個月超支,是因為聚餐太多,又或者是買了計劃外的東西。